SMART FACTORY & INDUSTRY 4.0

4차산업 스마트공장 시스템 공급기업
생산관리(MES), 창고관리(WMS), 자산관리, 재물조사 시스템을 공급합니다.

AMS (Asset Management System)

유스엠(주) 자산관리시스템은 기존 회계 중심의 자산관리 업무를
실물 관점에서 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있는 시스템 입니다.

자산 취득부터 이동, 수리, 감가상각, 재물조사, 불용, 처분(매각/ 폐기/ 손망실 등) 까지
자산의 모든 Life Cycle을 바코드 또는 RFID를 통해 신속, 정확하게 관리할 수 있습니다.

정기적인 재물조사용역이 필요한 공기관 또는 기업은 전화 또는 온라인문의 바랍니다.

자산관리시스템
견적요청하기

도입배경

  • 엑셀과 같은 기존의 수작업 방식 또는 회계기준 모듈의 관리방식은 기능적, 전문성의 한계가 있다.
  • 매년 꾸준히 증가되는 고정자산은 불필요한 중복 구매의 경우가 많으며 장기적으로 재무상태를 악화 시키는 요인이 되고 있어 이를 효율적이고 지속적으로 운영가능한 자산관리시스템 도입 필요성 증대.
  • 회계기준의 자산관리는 실물자산과의 불일치로 재물조사의 정확성과 신뢰성 저하, 자산의 이동, 수리 등 원장에 반영하는 시차로 인한 문제점들이 있어 정확한 자산관리가 어렵다.
  • 최신 IT 시스템 기반의 유무선 인식기술의 도입에 의한 업무 정확성 및 시간단축 요구 증대

도입효과

  • 전문적인 시스템을 통한
    업무 효율성 향상
    • - 실물위주자산관리 시스템에 의한 투명성 증대
    • - 자산의 중복 구매 예방 재활용 촉진으로 불필요한 구매 최소화
    • - 표준화된 자산관리 시스템에 의해 부서간 협무효율 증대
  • 자산관리 및 재물조사
    시스템 자동화
    • - 바코드 / RFID Tag 부착한 자산관리 및 재물조사 자동화
    • - 이동이 빈번한 자산의 이력관리 수월
    • - 기존 ERP 시스템과 연동
    • - 자산 재분배의 효율성 증대
  • 자산의 중요성 전파,
    무단사용 방지
    • - 기업 자산에 대한 인식 변화
    • - 보안 시스템과 연동 무단 방출 방지
    • - 자산의 분실, 처분 부적절한 사용에 대한 통제

주요기능

  • 원장관리
    • - 신규로 취득한 자산의 정보를 등록하거나 기존 자산의 정보를 수정할 수 있습니다.
    • - 자산정보는 Tree 구조로 이루어진 품목/ 부서/위치를 기준으로 관리할 수 있으며 정렬순서도 임의대로 조정이 가능합니다.
    • - 자산의 상태에 따른 이미지도 제한없이 등록이 가능하며 자산관리 연계하여 부속자산도 관리할 수 있습니다.
    • - 자산리스트는 엑셀처럼 정렬, 검색, 필터 등 실무자의 편의성을 고려한 기능들을 제공합니다.
  • 수리관리
    • - 수리가 필요한 자산에 대해 수리 진행상태별로 관리가 가능합니다.
    • - 수리요청일자, 고장증상, 수리일자, 수리내용 및 수리비용을 관리할 수 있습니다.
  • 이동관리
    • - 자산의 부서이동 또는 위치이동에 따른 변동내역을 관리할 수 있습니다.
    • - 자산의 이동전후 부서/위치와, 이동일자, 이동사유 등을 관리할 수 있습니다.
  • 대여관리
    • - 파견근무, 출장 또는 외부 반출에 따른 자산의 대여여부를 관리할 수 있습니다.
    • - 대여일자, 대여자, 대여기간, 대여사유, 반납여부 등을 관리할 수 있습니다.
  • 처분관리
    • - 자산의 상태에 따라 매각, 폐기 또는 손망실 처리가 가능합니다.
    • - 자산별 처분일자, 상태, 금액, 처분사유 등을 관리할 수 있습니다.
  • 감가상각관리
    • - 각 자산의 상가방법(정액법/정률법) 및 내용연수를 개별 또는 일괄로 등록하여 감가상각이 가능합니다.
    • - 국제회계표준인 IFRS 적용이 가능하며 동일 자산에 세가지 상각법까지 적용하여 관리할 수도 있습니다.
    • - 회계 계정별 총괄표 및 개별 자산의 월별 감가상각명세까지 조회 및 출력이 가능합니다.
  • 재물조사
    • - 재물조사 계획을 세워 체계적인 실사계획을 대비하고 실사결과를 관리할 수 있습니다.
    • - 자산에 부착되어 있는 바코드 라벨 또는 RFID Tag를 스캔하여 재물조사를 수행할 수 있습니다.
    • - 자산의 존재 및 이동여부는 PDA에서 자동으로 확인되며 자산의 상태는 수기로 작업이 가능합니다.
    • - 실사된 자산의 현황을 재물조사 결과별로 내역조회가 가능하며 실사된 결과를 취소할 수도 있습니다.
  • 환경설정
    (항목명 관리/ 권한설정)
    • - 로그인 사용자별로 항목명을 수정하여 개별로 관리할 수 있습니다.
    • - 로그인 사용자별로 메뉴별 접근 및 입력/수정/삭제/조회 권한을 지정할 수 있습니다.

AMS 구축 사례

AMS 구축 사례

 

 

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